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〒472-0006 愛知県知立市山町桜馬場23-4
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昔ながらの作業を効率良くする為に～(以前からあるポジションに体を合わせると・・)
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地元の自治会で組長をまとめる部長になったのですが、今度の日曜日に組長会で配布する資料を組ごとに仕分けする作業をしてきました。住んでいる地域(部)が数多くの”組”に分かれており、そこをまとめる組長さんから各家に配る”書類や募金用のシールの枚数”を分けなければなりません。この作業が大変で、例えば、４部１組が１８世帯があったとすれば”各種書類や募金用シール”も各１８枚用意して、それが４部１組から４部数十組の分の書類やシールを数えて封筒に入れていかなければなりません。初めて行っていった為、各部長さんが前に置いてある書類やシールの束を必要だろう枚数を取っていって、少なければその都度また前に行って各々取っていたので無駄な動きとなっていました。
振り返ってみると、募金用シールは１シート１００枚綴りとなっているので１６件だとその１シートからハサミを使って１６枚分を切り取っていきました。それが何十件とあり、その組が終わったら次の組の書類とシール切りに取り係るので、作業が中断されてしまい非効率であると思いました。
ならば、初めに１００枚綴りのシートを１０枚毎、５枚毎に切って作っておき、”各組が６件・１８件・３件・・”とバラバラであったら４部の組で初めに総数が”１０件以上の組は何枚、１の位の５件～９件は何枚”と数えて、例えば１８件だったら”１０枚を１シート、５枚を１シート、バラを３枚”と直ぐに取り出せるようにすればと思いました。いちいち足りなくなったら前に行って補充したり、１００綴りをその都度枚数分ハサミで切って作る作業が無駄であると思いました。
会社でも、前任者がしていたから合理的で無くてもそのままのポジションで行っていく方もみえますが、イスの高さや器具などの位置も自身に合ったポジションに”改善”しないと姿勢も崩れてきて、”肩こり腰痛の原因”となると思います。
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